自2024年12月任理学院党政办公室主任以来,本人紧紧围绕学校第四次党代会确立的目标任务及学校重点工作,夯实基础工作、优化创新工作,顺利完成各项任务,现将一年来的工作汇报如下:
一、思想政治学习
坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,严格落实中央八项规定及其实施细则,认真学习并深刻领会党的二十届四中全会精神的丰富内涵和核心要义,坚定捍卫“两个确立”、坚决做到“两个维护”。积极参与理学院党委理论学习中心组组织的每一次集中学习活动。在学习过程中,积极思考如何将党的理论转化为推动学院发展的实际行动。撰写题为“聚焦重点难点问题,助力理学院高质量发展”的专题调研报告,结合学院实际情况,分析学院在学科建设、人才培养等方面面临的机遇和挑战,并提出相应的对策建议。通过学习,我的政治站位进一步提高,政治担当意识不断增强。
二、履行岗位职责情况
作为理学院党政办公室主任,我始终以服务学院发展大局为核心,以提升管理效能为目标,以服务学院师生为宗旨,不断完善办公室各项规章制度,优化工作流程,确保学院行政工作的有序开展。
(一)行政管理精细规范,保障工作顺利运转
1.文件处理高效有序。建立完善文件收发登记制度,对上级来文和学院发文进行详细记录,确保文件流转的准确性和可追溯性。在文件传阅过程中,严格按照规定的范围和程序进行传阅,及时提醒相关人员阅办文件,避免文件积压。规范日常管理工作,提升管理效能,建立用印台账,健全审批流程,设立材料收发记录簿,完善材料归档程序。全年共处理上级来文20余份,学院发文5份,所有文件均得到了及时、有效的处理,为学院各项工作的顺利开展提供了有力的支持。
2.会议组织严谨细致。组织召开学院各类会议,完善会议筹备、通知、会场布置、会议记录、纪要整理等各环节,确保每场会议顺利进行。每周组织召开学院党委会和党政联席会,组织党委委员学习“第一议题”及党的最新理论成果;组织全院教师集中观看纪念中国人民抗日战争暨世界反法西斯战争胜利80周年阅兵式现场直播会议;组织全体教师参加学校教育科技人才工作大会;组织全院教职工大会及学院妇代会选举大会等会议。全年共组织党委会26次、党政联席会28次、教职工大会5次、专题研讨会10余次。
3.办公用品管理节约增效。降低学院办公成本,加强对办公用品的管理,严格控制办公用品的采购数量和品种。在采购过程中,货比三家,选择性价比高的产品。同时,建立了办公用品发放台账,详细记录办公用品的发放情况,避免浪费。通过加强管理,全年办公用品费用较上一年度大幅降低,实现了节约增效的目标。
(二)发挥桥梁纽带作用,积极协调工作
1.内部协调形成合力。学院内部各部门之间的工作相互关联、相互影响。为了确保学院各项工作的顺利开展,我积极发挥办公室的协调作用,加强与“三系一部两中心”之间的沟通联系。定期了解各部门工作进展情况,协调解决工作中存在的问题。例如,组织各系部中心开展“本科教育教学思想大讨论活动”暨教师节茶话会活动,学院党委班子成员深入各系部,参与各系部讨论活动,共话学院发展。通过加强内部协调,学院各部门之间的工作衔接更加紧密,凝聚力更强,工作效率得到了显著提高。
2.外部沟通争取支持。学院的发展离不开学校各职能部门的支持与帮助。我积极与学校党政办公室、人事处、财务处等部门沟通联系,及时了解学校的工作动态和政策要求,为学院争取更多的资源和支持。在人才培养、教学科研项目建设等方面,积极与相关部门沟通协调,为学院发展创造良好的外部环境。积极发挥承上启下的作用,及时传达上级政策精神,搭建沟通平台,做好上传下达,确保信息畅通无阻。
3.师生沟通服务至上。师生是学院发展的主体,了解师生的需求和意见是做好办公室工作的重要前提。我积极了解师生的意见和建议,对师生反映的问题,及时进行梳理和分析,协调相关部门予以解决。例如,针对学校学院出台的各种规章制度文件,积极收集教师的反馈意见、倾听教师的心声,及时与学校各部门沟通协调,及时化解矛盾。协助做好学院人才引进工作,积极做好教职工的评聘考核等工作。此外,作为工会分会副主席,积极组织教职工参加校运动会及趣味运动会等文体活动,组织教职工参加健康义诊活动等,丰富教职工的生活。
通过规范管理、积极沟通,学院行政工作的效率和质量得到了显著提升,师生对党政办公室工作的满意度不断提高。
(三)注重意识形态工作,坚守阵地,确保安全
1.加强学习提高认识。高度重视意识形态工作,定期进行意识形态工作专题学习,提高政治敏锐性和鉴别力。学习党的意识形态工作方针政策,了解意识形态领域的形势和动态,增强意识形态工作的责任感和使命感。
2.关注动态及时引导。关注师生思想动态是做好意识形态工作的关键。我通过与师生谈心谈话等方式,及时了解师生思想状况,对发现的苗头性、倾向性问题及时进行引导和纠正。在面对一些社会热点问题引发的师生讨论时,引导师生正确看待问题,树立正确的世界观、人生观和价值观。本年度,通过各种渠道积极引导,营造了良好的思想舆论环境,学院意识形态领域总体平稳,未发生任何意识形态事件。
三、廉洁自律情况
我始终严格遵守《中国共产党廉洁自律准则》,自觉抵制各种腐朽思想的侵蚀,做到心有所畏、言有所戒、行有所止。严格执行廉洁纪律,坚决杜绝利用职务之便谋取私利的行为。作为党政办公室主任,我认真落实党风廉政建设主体责任,定期观看廉政警示教育片,增强自己的廉洁自律意识。严格按照规定行使权力,做到依法用权、规范用权。严格按照规定及时向组织报告个人重大事项,自觉接受组织监督。本人未在任何企业兼职,也未从事任何经商办企业活动。注重家风建设,教育引导家人遵守法律法规和社会公德,树立正确的价值观和消费观。积极主动接受组织和师生的监督,对师生提出的意见和建议,认真对待,及时整改。
四、存在的问题及不足
本年度,本人虽圆满完成了各项任务,但还存在诸多不足,面对新形势新任务新要求,奋勇担当、创新发展的魄力不够、思路不广。今后,我会更加严格要求自己,进一步加强理论学习、创新发展理念、强化责任担当,高标准、严要求、规范化做好办公室各项工作,不断提高自身素质和工作能力,以更加饱满的热情和更加严谨的态度,为学院及学校的发展贡献自己的一份力量。