6月16日下午，理学院在学院资料室召开新校区搬迁工作会议。学院党政领导、教研室、实验室主任、支部书记、研究所所长、实验室教师等参加了会议。王谦源院长主持会议。
根据学校6月13日新校区搬迁工作会议要求，王谦源院长传达了《黄岛新校区搬迁工作方案》，强调：1、坚持“四个必须”，即：必须加强领导，精心组织实施搬迁工作计划；必须加强宣传教育，统一思想，保证搬迁稳步推进；必须正确处理局部利益与全局利益的关系，克服本位主义；必须加强资产管理工作，避免搬迁过程中的资产流失。2、树立“四种意识”，即：全局意识、责任意识、服务意识和奉献意识。顾全大局，服从调度，以高度的事业心和责任感，积极做好本院部、本部门的各项搬迁工作。3、做到“四个确保”，即：确保思想统一、步调一致，确保本院部、本部门各项搬迁工作及时到位，确保学校正常的教学与生活秩序，确保搬迁工作中公共财产的安全。4、狠抓“四个落实”，即：时间落实、任务落实、人员落实、职责落实。要发扬勤俭节约、团结协作的精神，把搬迁工作做细、做实。
为贯彻学校工作会议精神、保证搬迁工作的顺利进行，理学院成立了以院长、书记为组长的搬迁领导小组，下设教学搬迁工作小组、行政教研室搬迁工作小组、学生搬迁工作小组。张院长、胡院长、邹书记分别为各工作组的组长。明确各组长要在6月25日前制定出各组的具体搬迁实施方案。
总支书记徐学清提出了三项要求：第一，各教研室、实验室主任要高度重视，自觉服从新校区搬迁工作大局。认真做好本教研室的组织和宣传动员工作，责任到人。实验室在搬迁过程中要做到帐、卡、物一一对应，做好搬迁前后的资产清查与核对，贵重仪器设备和易损易碎物品要采取专门的安全保障措施，防止学校财物在搬迁过程中流失和损坏。第二，结合理学院党总支开展创先争优活动，在新校区搬迁工作中，党员干部要发挥先锋模范作用，与“优秀共产党员•师德标兵”、“优秀共产党员•学生标兵”、“优秀共产党员•志愿服务标兵”；争创“教书育人党员先锋团队”、等活动结合起来，切实做好搬迁工作。第三，落实安全工作制度和要求。安全工作安排要与搬迁工作安排同步进行，重要环节要制定专门的安全方案和安全预案。要明确搬迁过程的安全要求，加强交通安全管理，通过有效的手段和措施确保学校资产和师生人身安全。
