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理学院多措并举着力推进助理员伍建设

为进一步加强助理员办公技能,提高助理员个人的专业能力和工作效率,更好地践行为学院师生服务的宗旨,近期,理学院多措并举全方位推进助理员队伍建设。

“助理·助力”小课堂:着力提高助理员队伍素质和能力

学院辅导员袁洪孝面向全体助理员开展“助理·助力”小课堂培训,结合自身工作经历、感想体会,围绕“办公室助理员应具备的素养和能力”为主题展开具体讲解。他强调认真负责、合作沟通是做好学工助理工作的基本素养,在工作期间,要灵活应变,认真安排事务,及时反馈信息,也要勤于思考,多学多问,担任学生助理是在管理实践中锻炼成长的重要经历,需要扮演好工作人员的角色才能拥有更多体验。同学们参与热情高,积极发言,谈收获、谈成长。

   

团体心理破冰”:着力增强助理员队伍凝聚力和向心力

为帮助助理员认识自身价值、进一步增强自信心,使助理员在团体辅导中塑造良好心态,调适情绪,辅导员凌妍老师带领全体助理员开展心理破冰游戏。全体助理员分小组后,小组成员轮流畅谈组内其他成员在担任助理员工作期间以及在品德、学习、待人接物等方面的闪光点,帮助其看到自身未曾发现的优势,随着游戏一步步进行,各小组助理员从开始因为害羞不敢说,到慢慢褪去胆怯勇敢发言,心灵破冰,爆笑不断,气氛逐渐热烈。

   

朋辈传帮带经验分享”:着力提升助理员队伍实操技能

为发挥助理员队伍朋辈“传帮带作用”,面向全体助理员开展经验分享座谈会。助理员队伍负责人张铭林为大家分享了个人为期一年半的学生助理经验,老师身上的优良品质潜移默化地影响了自己;同时,她指出学习的重要性,希望我们助理员队伍要努力做到学习工作两不误。2020级助理员刘尚昀通过实操演示的方式对Word和Excel办公软件进行了系统的分享,助理员们听后纷纷表示高效实用,受益良多。

 

通过全方位的培训,办公室助理员对于自身工作内容更加熟悉,对工作目标更加明确,专业素质、工作能力也得到了极大提升。学院后续将通过邀请资深学生工作专家、优秀学生干部代表专题培训等方法一步提升公室助理员获得感、成长感。

(撰稿:袁洪孝;审核:刘聘)